Riepilogo mensile delle pulizie per il cliente: modello ed esempio
Prepara un riepilogo leggibile per appartamento, con date, pulizie, biancheria ed extra separati. Scarica un foglio Excel modificabile senza lasciare l’email.
Un riepilogo mensile aiuta il cliente a collegare ogni importo al lavoro svolto. Parti dal mese e dal cliente di riferimento, dividi le righe per appartamento e mantieni visibili date del servizio, pulizia, biancheria ed extra.
Il modello Excel scaricabile contiene un esempio inventato e venti righe vuote da compilare. Il file XLSX si apre con Excel e si può importare in Google Sheets; include formule per i totali e intestazioni bloccate durante lo scorrimento. Il download non richiede email o account e non è una fattura né un file da importare in Turnovera.
Scegli il perimetro prima di sommare
Controlla il mese del servizio, il cliente a cui appartengono gli importi e gli appartamenti inclusi. Per ogni lavoro verifica la data, i conteggi usati per la biancheria e la tariffa applicabile a quella data.
Mantieni il dettaglio per appartamento anche quando il cliente ne gestisce più di uno. Un totale unico può essere comodo alla fine; da solo non permette di capire a quale casa appartiene una differenza.
Separa gli extra dalla pulizia
Descrivi gli extra in una riga collegata al lavoro, con quantità e importo quando concordato. Se l’extra è già visibile come riga distinta, il valore della riga principale deve contenere soltanto pulizia e biancheria. In questo modo non lo sommi due volte.
Un extra senza prezzo può rimanere come informazione. Non trasformare automaticamente un prezzo assente in un importo stimato o in un addebito.
Un esempio completo, solo con importi netti
L’esempio seguente usa due appartamenti, tre pulizie e due extra. Nomi, date e importi sono inventati. Tutte le cifre sono nette in EUR; l’esempio non calcola IVA, bollo o importi da pagare.
- Casa Esempio A, 03/11/2026: pulizia 45,00 € e biancheria 12,00 €, per una riga principale da 57,00 €. Il riordino concordato compare in una riga extra da 10,00 €.
- Casa Esempio A, 11/11/2026: pulizia 45,00 € e biancheria 8,00 €, per una riga da 53,00 €.
- Casa Esempio B, 21/11/2026: pulizia 55,00 € e biancheria 12,00 €, per una riga principale da 67,00 €. La pulizia forno concordata compare in una riga extra da 15,00 €.
Casa Esempio A ha un totale netto di 120,00 €; Casa Esempio B di 82,00 €. Il totale delle componenti è 145,00 € + 32,00 € + 25,00 € = 202,00 €.
Apri il file XLSX in Excel oppure caricalo in Google Sheets. Sostituisci i dati inventati e usa le venti righe vuote: le colonne G, H e I contengono importi numerici di pulizia, biancheria ed extra; la colonna J e la riga Totale contengono formule. Per partire da un foglio vuoto, cancella i dati di esempio conservando le formule.
Gli intervalli già predisposti coprono le righe da 2 a 26. Se servono altre righe, inseriscile prima di Totale e controlla che tutte le formule includano il nuovo intervallo. Nel riepilogo per appartamento puoi copiare una riga e cambiarne il nome per aggiungere altre case. Verifica sempre gli importi prima di condividere il foglio.
Controlla il risultato prima di condividerlo
Rileggi le descrizioni degli extra, le date e le tariffe, poi confronta la somma delle righe con quella dei singoli appartamenti. Segnala eventuali importi ancora da completare invece di presentarli come totali definitivi.
Separa un riepilogo operativo da un documento fatturabile. Un lavoro escluso dai documenti fatturabili può servire nel resoconto operativo; i due totali non vanno confusi. In Turnovera gli appartamenti con “Escludi dai documenti fatturabili” restano nei Riepiloghi, mentre la selezione dei documenti fatturabili li esclude.
Il riepilogo in Turnovera
I Riepiloghi raccolgono i lavori per appartamento e permettono di copiarne una versione testuale. Gli extra valorizzati appaiono sotto la propria pulizia. Le tariffe si gestiscono nella scheda dell’appartamento con la data di decorrenza, senza un listino condiviso tra case.
La numerazione, l’email di cortesia e l’export XML sono azioni distinte della Fatturazione. Scaricare un XML non significa inviarlo a SdI. Per migliorare i dati da cui parte il riepilogo, leggi come organizzare il programma delle pulizie.
